Секретарь
от 59 500 руб.
Опыт работы: От 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Не указано
Компания: АО "АБАКАНСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ"
Требования: Высшее образование по направлению деятельности: "Документационное обеспечение управления и архивоведение", знание архивного дела, делопроизводства; знание программы "1 С -Документооборот"
Обязанности: - Обработка, прием, регистрация входящей корреспонденции;
- Обработка исходящей корреспонденции;
- Работа с документами в программе 1 С -Документооборот;
- Работа с обращениями граждан;
- Осуществление контроля за правильностью оформления документов,представляемых на подпись руководству;
- Разработка сводной номенклатуры дел, организация подготовки номенклатур дел в структурных подразделениях;
- Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания директора и его заместителей;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Составление писем, запросов по поручению руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-Ведение протоколов заседаний, планерок;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников;
- Контроль исполнения документов (поручений).
Адрес:Республика Хакасия, Город Абакан, Советская улица, дом: Д. 25;корпус: СТР. 1;
Телефон:+7(390) 229-90-14