Все вакансии Архангельска

Требования: Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; принимать поступающую корреспонденцию; отправлять исполненную документацию адресатам; вести делопроизводство; принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; вести контрольно-регистрационную картотеку; обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;организовывать прием посетителей, в том числе вести запись на прием к генеральному директору; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение, и установленные сроки сдавать в городской архив;вести учет личного состава Общества в соответствии с формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями и Приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, вести учет и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников Общества; производить записи в трудовых книжках; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением графиков очередных отпусков; подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям; вносить информацию о количественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Общества, следить за его обновлением и пополнением; осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составлять установленную отчетность.