Все вакансии Аткарска

Требования: Коммуникабельность, мобильность. Способность работать в команде на конечный результат. Вежливость. Грамотность. Уверенное знание компьютера.
Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, неоходимых для работы руководителя. Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием посетителей. Прием - передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать служебных материалов, введение текущей информации в банк данных. Копирование документов на копированом аппарате.