Секретарь руководителя
от 38 000 до 40 000 руб.
Опыт работы: От 2 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БАЛАКОВСКИЙ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЯДЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ "МИФИ"
Требования: дисциплинированность, пунктуальность
Обязанности: планирование рабочего времени и организацию деятельности директора;
прием и распределение звонков, обеспечение оперативной связи директора;
организация командировок директора и сотрудников компании, формирование приказов, заявок на бронирование билетов и номеров в гостиницах, трансфера;
организация приема посетителей директора;
осуществление контроля исполнения поручений, принятие оперативных мер для своевременного их исполнения;
организация работы с документами в приёмной:
прием и передача документов подпись директору;
вывод на печать документации, поступившей на подпись директору с контролем качества ее подготовки, полноты согласования;
проставление на документы оттисков штампов и печатей.
составление писем, запросов, проектом рабочих документов по поручению директора.
Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00 перерыв на обед с 13-00 до 14-00, суббота и воскресенье выходной.
Адрес:Саратовская область, Город Балаково, Чапаева улица, 140
Телефон:+7(927) 128-15-50