Все вакансии Барнаула

Требования: Опыт работы: при среднем профессиональном образовании — не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
Умения: чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании, устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время.
Навыки: свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени.
Знания: специфика основной деятельности организации, основы административного права и трудового законодательства РФ, руководящий состав организации и её подразделений.

Обязанности: Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Копирование документов на персональном ксероксе.