Все вакансии Чебоксар

Требования: Высшее образование
Владение ПК (какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Обязанности: Организует работу приемной министра:
- контролирует состояние рабочего места министра, исправность средств связи, письменных приборов, техническое обслуживание работы министра;
- организует междугородние, внутригородские и внутриаппаратные телефонные переговоры, ведет учет сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с министром, в его отсутствие;
- ведет регистрацию и учет письменных обращений и контроль их исполнения структурными подразделениями Министерства, ежемесячно и ежеквартально составляет отчет и информацию о письменных обращениях и приеме граждан по личным вопросам, представляет в утвержденные сроки в Администрацию Главы Чувашской Республики, также составляет Отчет Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мер на портале ССТУ.РФ;
- организует прием и ведет учет граждан и представителей организаций к министру, и, при необходимости, их направлению к лицам, компетентным в решении вопроса по существу;
- принимает телефонограммы и сообщения по факсу, регистрирует их в специальном журнале и доводит до исполнителей с резолюцией министра;
- ведет регистрационно-контрольные карточки на граждан, обратившихся на прием к министру, учет этих обращений в журнале регистрации;
- осуществляет прием и передачу министру поступающих информационно-справочных документов текущего характера (информации, справки, отчеты, приглашения, статистические документы, газеты, журналы);
- организует дежурства в приемной министра из числа государственных гражданских служащих Министерства, отправляет ежемесячно графики дежурства в приемной в Администрацию Главы Чувашской Республики;
- проводит работу с советниками министра сельского хозяйства Чувашской Республики;
- обеспечивает хранение и использование бланков Министерства с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики строго по назначению.