Все вакансии Челябинска

Требования: Образование от среднего профессионального.
Должен знать:
нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения;
современные информационные технологии работы с документами;
порядок работы с документами, схемы документооборота;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
системы электронного документооборота;
правила и сроки отправки исходящих документов;
виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
этику делового общения.

Обязанности: Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний, и прочих мероприятий директора, их организация. Предупреждение директора о приближении времени намеченных мероприятий.
Сбор, обработка и передача директору требуемой информации.
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону руководителям структурных подразделений и сотрудникам Филиала.
Доведение распоряжений, приказов директора и другой обязательной информации до сотрудников Филиала, под роспись.
Перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам Филиала.
Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
Организация командировок директора, в том числе покупка билетов, аренда помещений, транспорта и прочие мероприятия.
Осуществляет контроль исполнения документов. Предупреждает сотрудников Филиала об истечении срока исполнения поручений (задач).
Следит за правильностью оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их редактирование.
Печать служебных документов и материалов.
Размножение служебных документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Прием и первичная обработка входящих документов (в бумажном и электронном виде).
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Регистрация входящих документов.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
Ведение базы данных документов Филиала.
Ведение информационно-справочной работы.
Разработка номенклатуры дел Филиала.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Обеспечение сохранности сформированных дел и в установленные сроки передача дел в архив организации.
Соблюдение требований локальных нормативных актов Филиала, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.
Выполнение отдельных служебных поручений директора Филиала в рамках своих должностных обязанностей.

Дополнительно: Оформление согласно Трудовому кодексу РФ, своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту. Премии, надбавки за стаж работы, материальная помощь к отпуску и др.
Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 15.45.
Собеседование в рабочие дни с 9.00 до 10.00!