Все вакансии Челябинска

Офис-менеджер в отдел энергетики (Челябинск)

от 70 000 до 85 000 руб.
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ООО "КИЛОБАЙТ"
Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего энергетического или смежного профильного образования! Опыт работы в сфере ЖКХ, энергетике, сетевых или сбытовых компаниях будет вашим преимуществом! Навыки переговоров, деловой переписки со сбытовыми, сетевыми, контролирующими, ресурсоснабжающими организациями. Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к поставленным задачам. Опыт работы на аналогичной должности в ритейле приветствуется!
Обязанности: Получение/отправка корреспонденции (отправка почтой России/внутренней почтой компании). Согласование в 1С договоров и доп. соглашений по коммунальным услугам. Внесение корректировок в договорные документы с последующей передачей на подписание по реестру (сканирование по требованию). Получение/передача документов в бухгалтерию (акты, счета-фактуры, письма по возврату/переносу денежных средств, расшифровки начисления). Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов (бухгалтерия, аудит/архив, юристы). Составление писем по возврату/переносу остаточных денежных средств по закрытым договорам энергоснабжения, передача на подпись, сканирование, отправка контрагентам. Контроль сдачи документов, согласованных в 1С, в архив по реестру. Отправка на согласование служебных записок на удаление информации в 1С. Актуализация таблиц по прямым договорам при получении и отправке договоров и доп. соглашений. Согласование заявок по новым магазинам, а именно: по выделенной мощности, по наличию договоров на коммунальные услуги, по отсутствию задолженности по коммунальным услугам и т.д.
Адрес:Челябинская область, Город Челябинск, Рождественского улица, 13б
E-mail:1334@krasnoe-beloe.ru
Телефон:9322320605