Все вакансии Челябинска

Требования: · Грамотная устная и письменная речь, умение работать с нормативно-правовыми актами
· Знание ПК и оргтехники, важно владеть офисным пакетом Microsoft Office (Word, Excel)
· Стрессоустойчивость
· Общительность
· Пунктуальность
· Организаторские навыки
Обязанности: · Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация в соответствующих журналах, распределение по ответственным, архивация отработанных документов), составление сопроводительных писем по шаблону, выдача готовых документов заявителям;
· Ответы на телефонные звонки, работа с чатами в мессенджерах (со служебного смартфона и компьютера), работа в ГИС ЖКХ;
· Организация и систематизация документооборота предприятия;
· Работа с CRM – системой по своим задачам, добавление новых работников предприятия, блокировка доступа уволенным и т.д.;
· Оформление проектов приказов/распоряжений руководителя, ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства и принимаемыми локальными нормативными актами;
· Контроль за исполнением другими сотрудниками поручений руководителя;