Старший инспектор по организационной работе
от 25 300 до 26 000 руб.
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДОНЕЦКА
Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность
Обязанности: 1)ведение системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», соблюдение порядка работы в системе «Дело»;
2)содержание в исправном состоянии программно-технических средств, подключенных к системе «Дело», предотвращение несанкционированного доступа к данным компьютера и установленному на нем программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
3)предотвращение появления в информационном пространстве, где функционирует система «Дело», компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
4)обеспечение конфиденциальности пароля для авторизации в системе «Дело»;
5)осуществляет учет, систематизацию, анализ и контроль за исполнением письменных обращений граждан в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;
6)готовит информацию о ходе исполнения поручений главы Администрации города Донецка и обращений граждан;
7)готовит предложения по совершенствованию контроля обращений граждан в структурных подразделениях Администрации города Донецка, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Донецка;
8)организует подготовку и проведение встреч информационной группы Администрации города Донецка с населением;
9)готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Донецка по вопросам работы Администрации города Донецка, контроля и работы с обращениями граждан;
10)осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений главы Администрации города Донецка, за рассмотрением и исполнением обращений граждан структурными подразделениями Администрации города Донецка;
11)участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации города Донецка в соответствии со своей компетенцией;
12)в соответствии со своей компетенцией выполняет иные поручения главы Администрации города Донецка, управляющего делами Администрации города Донецка;
13)осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан;
14)принимает участие в подготовке и проведении конференций, совещаний, коллегий, встреч и других массовых мероприятий по направлениям своей деятельности
Адрес:Ростовская область, Город Донецк, Мира проспект, дом: Д.39;
Телефон:+7(863) 682-01-32