Все вакансии Екатеринбурга

Обязанности: 1) доставлять исходящую корреспонденцию Департамента в организации, территориально расположенные в г. Екатеринбург; возвращать реестры приема-передачи документов с отметками о доставке в структурные подразделения; обеспечивать занесение информации об осуществлении отправки исходящих документов в СЭД, СОГ в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента;
2) регистрировать входящую корреспонденцию Департамента в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента;
3) осуществлять своевременную передачу зарегистрированных документов на резолюцию руководству Департамента;
4) своевременно направлять документы на исполнение через журнал передачи документов (средствами систем электронного документооборота) в структурные подразделения Департамента в соответствии с поручением руководства;
5) подготавливать аналитическую, информационно-статистическую и иную информацию по направлениям деятельности Отдела;
6) консультировать организации и граждан по вопросам порядка обращения в Департамент, составления заявлений, сроков рассмотрения обращений;
7) предоставлять справочную информацию о регистрационных данных, движении и статусе исполнения документов с применением информационно-поисковых систем по запросам;
8) оказывать консультативную и методическую помощь структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
9) обеспечивать ведение делопроизводства Отдела, формировать и оформлять в установленном порядке дела в соответствии с номенклатурой дел Департамента, обеспечивать сохранность документов до передачи их в архив Департамента;
10) подготавливать дела Отдела к архивному хранению в соответствии с установленными требованиями;
11) принимать участие в организации и проведении учеб и проверок структурных подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
12) контролировать техническое состояние офисной техники для обработки корреспонденции, своевременно оформляет заявки для проведения технического обслуживания офисной техники;
13) исполнять должностные обязанности других работников Отдела в случае их отсутствия;
14) выполнять отдельные поручения руководства Отдела, не включенные в круг его должностных обязанностей, но относящихся к деятельности Отдела.