Все вакансии Екатеринбурга

Требования: грамотная русская речь;
коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность;
бесконфликтность и стрессоустойчивость в условиях многозадачности;
уверенный пользователь ПК, офисной техники;
умение работать с сетью Интернет, с базами данных;
опыт работы, знание документооборота органов публичной власти приветствуются.
Обязанности: 1) обеспечение работы приемной и осуществление приема посетителей;
2) обеспечение проведение телефонных переговоров руководителей;
3) осуществление регистрации корреспонденции в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», формирование архивных дел;
4) прием и отправка корреспонденции;
5) участие в обеспечении: рабочих встреч и совещаний Уполномоченного и руководителя Аппарата Уполномоченного; организации мероприятий Уполномоченного и Аппарата Уполномоченного;
6) разъяснение субъектам предпринимательской деятельности порядка записи на прием и письменного обращения к Уполномоченному;
7) подготовка проектов поздравлений от имени Уполномоченного;
8) осуществление работы с электронным почтовым ящиком корпоративной почты, рассылка информации по электронной почте;
9) составление писем, запросов и других документов.
Дополнительно: Надбавка к должностному окладу за стаж работы (выслугу лет) в государственных органах Свердловской области,дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет