Все вакансии Екатеринбурга

Требования: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование со стажем работы по профилю не менее 3 лет. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint), соблюдение норм этики.
Заработная плата указана до вычета НДФЛ.

Обязанности: Должностные обязанности старшего инспектора отдела организационного и документационного обеспечения и планирования:
1) работа в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе обращения граждан;
2) организация и обеспечение отбора, упорядочения и комплектование архивных документов Департамента;
3) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента;
4) организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов, поступивших в архив Департамента;
5) прием и регистрация поступающих на хранение от отделов Департамента документов, законченных делопроизводством;
6) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве отделов Департамента;
7) проверка правильности формирования и оформления дел при их заведении и передаче в архив Департамента;
8) участие в разработке номенклатуры дел Департамента и подготовка сводной номенклатуры дел на предстоящий календарный год;
9) подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи архивных документов Департамента на государственное хранение и актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
10) шифровка единиц хранения, в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, а также ведение их учета;
11) ведение работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента, обеспечивающего удобный и быстрый поиск;
12) организация и участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов Департамента;
13) подготовка и своевременная передача архивных документов Департамента, являющихся частью Архивного Фонда Российской Федерации, на государственное хранение;
14) контроль состояния документов архива Департамента, их восстановление и соблюдение в помещениях архива Департамента условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
15) выдача в соответствии с поступающими запросами копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Департамента и подготовка данных для составления отчетности о работе архива Департамента;
16) обеспечение соблюдения норм использования архивных документов Департамента;
17) исполнение обязанностей секретаря руководителя в период его временного отсутствия