Все вакансии Энгельса

Требования: Образование не ниже уровня среднего профессионального;

Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

организации делопроизводства, схемы документооборота;
офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот, PowerPoint;

правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
Обязанности: Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);

Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.