Все вакансии Феодосии

Требования: среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих
Обязанности: прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
ведет книгу движения воспитанников;
осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
готовит проекты приказов по движению контингента детей;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
разработка номенклатуры дел ДОУ;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив дошкольного образовательного учреждения.
Рабочее время: с 09:00 до 12:36
Дополнительно: Делопроизводитель работает на 0,5 ставки, заработная плата делопроизводителя на 0,5 ставки составляет 9 621,00 рублей