Все вакансии Георгиевска

Требования: Высшее, неоконченное высшее или среднее специальноеобразование по специальности;Без требований к опыту работы;
Обязанности: Офис-менеджер должен знать:локальные нормативные акты общего характераи по функциональному направлению деятельности, трудовоеи гражданское законодательство РФ;правила деловой переписки и этикета;правила защиты конфиденциальной служебной информации;структуру организации и распределение функций между структурнымиподразделениями и специалистами;основы договорной работы, порядок заключения договоров;принципы организации снабжения офиса;правила организации встреч в офисе;структуру и принципы организации документооборота;правила работы с входящими, исходящими и внутреннимидокументами;правила составления и оформления информационно-справочных,организационных, управленческих документов.Офис-менеджер должен уметь:вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы деловогоэтикета;поддерживать положительный имидж компании у посетителей,партнеров и клиентов;предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применятьмедиативные технологии;организовывать хранение документов в соответствии с требованиямитрудового, архивного законодательства РФ и локальныминормативными актами компании.
Дополнительно: Офис-менеджер обязан:контролировать работу курьерской службы, техническогоперсонала;принимать и обрабатывать входящую и исходящуюкорреспонденцию;следить за исправностью офисного и хозяйственногооборудования;организовывать поездки и командировки, встречи, совещанияи переговоры;участвовать в организации корпоративных мероприятий;разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;выполнять поручения руководства.Условия работы:Достойный оклад (конкретные финансовые условия будем обсуждатьс успешным кандидатом, исходя из занятости, навыков икомпетенций);Оформление по ТК РФ;Полная занятость;