Все вакансии Губкина

Требования: уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Приём и передача корреспонденции. Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Копирование документов на персональном ксероксе.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00