Все вакансии Каменск-Шахтинского

Требования: коммуникабельность,
дисциплинированность,
ответственность
Обязанности: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Совместно с руководителем осуществлять планирование рабочего дня.
3. Обеспечивать руководителя необходимыми для работы информационными и справочными материалами.
4. Составлять и оформлять по поручению руководителя служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы.
5. Получать документы, поступившие в адрес руководителя, проводить их предварительное рассмотрение, готовить предложения по их дальнейшему рассмотрению и исполнению.
6. Принимать и передавать документы и информацию, поступающие по факсу и электронной почте на имя руководителя. Контролировать качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
7. Передавать на отправку документы, подписанные руководителем.
8. Контролировать исполнение поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
9. Формировать, хранить, выдавать для работы документы, образующиеся в деятельности руководителя.
10. Организовывать и принимать участие в проведении коллегиальных мероприятиях (совещаний, заседаний, деловых переговоров руководителя).
11. Оперативно осуществлять телефонную связь руководителя, в т.ч. с иногородними и зарубежными абонентами.
12. Записывать в отсутствие руководителя телефонные сообщения, поступающие в его адрес, с последующим докладом.
13. Организовать личный прием с представителями других организаций, сотрудников организации и граждан.