Все вакансии Каменск-Уральского

Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office — тестируем);

Умеешь планировать, расставлять приоритеты и находить решения сам в зоне своей ответственности;

Проявляешь инициативу, не ждёшь команд;

Добиваешься цели, спокойно принимаешь конструктивную критику;

Легко находишь общий язык, держишь личные границы;

Грамотная устная и письменная речь;

Тебя характеризуют как позитивного, честного, надёжного человека;

Есть среднее профессиональное или высшее образование.


Обязанности: Выполнять поручения генерального и технического директоров;
Напоминать директорам о назначенных событиях;
Вести деловую переписку от имени руководства с контрагентами;
Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию директора;
Организовывать командировки директоров, подготавливать всю необходимую документированную информацию;
Фильтровать входящую информацию (эл.почта, телефон), принимать звонки;
Организовывать телефонные переговоры и ВКС с внешними контрагентами;
Организовывать и протоколировать встречи;
Вести документооборот: сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, работать с документами (подготовка и регистрация приказов ,внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры;
Контролировать остатки и пополнять счет, собирать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям;
Встречать посетителей офиса;
Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК, контролировать работу уборщицы по чек-листу;
Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности (вода, канцелярия, все для уборщиц), своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия, заказывать обработку кулеров;
Организовывать доставку обедов;
Мониторить работоспособность принтеров и МФУ, заказывать заправку картриджей.