Все вакансии Карачева

Требования:
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу.
Делопроизводитель должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и норма­тивные материалы по ведению делопроизводства Общества;
- структуру Общества и его подразделений;
- Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения и передачи на хранение в архив Общества, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота;
правила подъема, перемещения и укладки грузов; правила дорожного движения, движения по территории предприятия и пристанционным путям;
применяемые сорта горючих и смазочных материалов;
наименования основных материалов аккумуляторного производства;
правила обращения с кислотами и щелочами.
Обязанности: Делопроизводитель обязан:
1 Принимать корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения Общества.
2 Передавать документы на исполнение в соответствии с визой руководителя.
3 Вести справочный аппарат по документации, а так же обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
4 Принимать документы на подпись и проверять правильность их составления и оформления.
5 Обеспечивать организацию и контроль документооборота ИЦ.
6 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
7 Подготавливать отчеты о проделанной работе в сроки, определенные непосредственным руководителем.
8 Обеспечивать высокое качество и своевременность выполнения работ в рамках своей основной деятельности, соответствие разрабатываемых проектов действующим стандартам, а также современным достижениям науки и техники.
9 Соблюдать нормы производственной санитарии, производственную и трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.