Все вакансии Казани

Требования: Должен знать:
трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; законодательство Российской Федерации о персональных данных; локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения организации кадрами; технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
базовые знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в т.ч. использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
основы документооборота и документационного обеспечения;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадровой работой и движением кадров; порядок составления установленной отчетности по кадрам;
порядок ведения воинского учета и бронирования работников, составление соответствующих форм отчетности по воинскому учету.
Обязанности: принимает участие в работе по подбору, отбору и оформлению кандидатов, имеющих соответствующий профессиональный и образовательный уровень, для замещения вакантных должностей работников;
формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция, подготавливает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) для размещения её в соответствующих сервисах, в средствах массовой информации; ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
обеспечивает подготовку проектов приказов МЧС Республики Татарстан, связанных с поступлением на работу, предоставлением всех видов отпусков, увольнением с работы и оформлению соответствующих документов, а также по указанию начальника отдела разрабатывает проекты приказов по основной деятельности, касающихся кадрового направления;
проводит работу по своевременному оформлению трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним работников министерства;
в соответствии с федеральным законодательством в области персональных данных, соблюдая принцип конфиденциальности, формирует и ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки (Т-2) и другие учетные документы работников министерства, своевременно вносит в них изменения, связанные с прохождением трудовой деятельности,
своевременно обеспечивает формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, гражданского служащего и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в систему обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
проверяет достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу, ведет персональный, количественный учет личного состава министерства, его подразделений и установленную документацию по кадрам;
принимает участие в организации работы аттестационной комиссии, проводит работу по планированию и организации аттестации работников, обеспечивает подготовку характеризующего материала, служебных документов на работников для рассмотрения на заседании аттестационной комиссии;
осуществляет контроль за своевременным представлением отзывов об испытаниях, установленных работникам при их приеме на работу;
ведет табельный учет гражданского персонала, проверяет правильность учета рабочего времени в структурных подразделениях министерства;
ведет учет предоставления отпусков гражданским служащим и работникам, осуществляет контроль за выполнением графика ежегодных отпусков;
ведет учет временной нетрудоспособности гражданских служащих и работников, оформляет журнал учета листков временной нетрудоспособности;
оформляет в установленном порядке документы, необходимые для назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) работникам и представляет их в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации; ведет установленные документы и делопроизводство по обращениям работников и граждан для оформления пенсии;
проводит работу по воинскому учету и бронированию государственных гражданских служащих и работников аппарата министерства, пребывающих в запасе, взаимодействует с военными комиссариатами, представляет установленные формы отчетности;
принимает участие в работе с государственной информационной системой Республики Татарстан «Бухгалтерский учет и отчетность государственных органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений»;