Офис-менеджер
от 47 000 до 52 000 руб.
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АГЕНТСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ"
Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы Учреждения, включает в себя:
- заключение и ведение договоров обсаживания Учреждения (ДГК, ДЭК, Водоканал, клининг и иные.);
- контроль своевременной передачи документов в оплату по договорам обслуживания;
- прием и регистрация входящих документов, отправка исходящих документов;
- организация обеспечения учреждения канцелярскими товарами (сбор заявок, заключения договора);
- организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ (в том числе заправка картриджей).
2. Охрана труда: проведение инструктажей, подготовка необходимых документов по направлению (обучение за счет учреждения);
3. Пожарная безопасность: проведение инструктажей, подготовка необходимых документов и проведения мероприятий (поверка огнетушителей) по направлению (обучение за счет Учреждения).
4. Ведение номенклатуры учреждения
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Адрес:Хабаровский край, Город Хабаровск, Серышева улица, 3
Телефон:+7(901) 930-87-87