Все вакансии Ханты-Мансийска

Требования: ⁃ Высшее образование (желательно юридическое);
⁃ Приветствуется опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;
⁃ Знание основ оргтехники и компьютерных программ; ⁃ Знание основных норм делопроизводства;
⁃ Знание основ ведения переговоров с партнерами фирмы;
⁃ Знание стандартах делового этикета;
⁃ Ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
⁃ Разбираться во внутренних документах фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
⁃ Желателен опыт работы на тендерных площадках
Обязанности: ⁃ Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
⁃ Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
⁃ Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
⁃ Помощь руководителю во встречах с партнерами. ⁃ Составление документов по итогам встреч и совещаний.
⁃ Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
⁃ Выполнение рабочих поручений руководителя.
⁃ Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
⁃ Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
⁃ Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
⁃ Получать служебные документы фирмы, в том числе и конфиденциальные, необходимые для успешного выполнения своих функций.
⁃ Получать информацию, в пределах своей компетенции, от других сотрудников фирмы.
⁃ Отдавать распоряжения от имени руководителя, в случаях, когда им было отдано соответствующее непосредственное указание.
⁃ Отслеживать процесс выполнения соответствующих рабочих распоряжений руководителя сотрудниками фирмы.
⁃ Работа на тендерных площадках
Дополнительно: ⁃ Трудоустройство согласно ТК РФ
⁃ Соц. пакет
⁃ Работа в стабильно развивающейся компании
⁃ Профессиональное развитие и карьерный рост в компании
⁃ Развитая система премирования (ежемесячные, ежеквартальные премии)