Все вакансии Химок

Требования: гражданство РФ
высшее образование
уверенный пользователь Excel, опыт работы с базами данных.
Обязанности: 1. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
2. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
3. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора.
4. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
5. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
6. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
7. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
8. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
9. Организует проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
9. Принимает посетителей.
10. Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.