Все вакансии Химок

Требования: -Образование средне-специальное.
-Опыт работы на аналогичной должности.
- Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams);
- Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
- Технический склад ума. Быстрая обучаемость и желание развиваться.
Обязанности: - Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании.
- Встреча посетителей (чай, кофе) - Прием и проверка документации перед подачей на визирование руководству - Составление писем, приказов, доверенностей и другой документации связанной с деятельностью компании.
- Ведение журналов регистрации приказов, доверенностей, входящей и исходящей документации
- Прием и перераспределение звонков.
- Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с электронной почтой.
- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер)
- Подготовка, регистрация и отправка почтовой корреспонденции.
- Организация и наведение порядка в папках и документах, контроль соблюдения сотрудниками порядка в офисе, организация и контроль уборки в офисе.
- Планирование бюджета офисных расходов, своевременная закупка и контроль остатков офисных канцтоваров и воды.
- Заказ пропусков на сотрудников и автотранспорт.
- Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов. - Работа с курьерскими компаниями.