Все вакансии Кодинска

Требования: Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Без требований к опыту практической работы. прохождение обучения мерам пожарной безопасности, прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости).
Документовед должен уметь:
- пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации;
- классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации;
-производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение;оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации;
Обязанности: Документовед
1.Документальное оформление решений руководителя(учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
3.Координация деятельности по исполнения решений руководителя.
4. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.
5.Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
6. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.
7.Фиксация исполнения поручений.
8.Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
9.Разработка инструкции по делопроизводству.
10.Разработка разделов номенклатуры дел организации.
11. Отправка корреспонденции почтой России.
12.На время отпуска секретаря руководителя общего отдела - исполнять его обязанности.
13.Учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.
14.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
15.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.


Рабочее время: с 08:00 до 16:12