Все вакансии Краснодара

Требования:

Знание документооборота и делопроизводства
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
Знание делового этикета,
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности
Опыт работы не менее года
Организованность, исполнительность
Доброжелательность, тактичность, ответственность
Пунктуальность, коммуникабельность
Стрессоустойчивость

Обязанности: В крупную клининговую компанию на постоянную работу требуются офис-менеджер.



Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Прием входящих телефонных звонков.
Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.
Подготовка совещаний и заседаний, встреч.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья (квартиры, дома) в аренду.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Работа с электронными почтами компаний;
Работа с закрывающими документами (сканирование, отправка);
Работа с курьерской службой;
Работа с корпоративной мобильной связью (виртуальный менеджер МТС), городской связью (Манго Телеком).
Выполнение поручений руководителей;
Выполнение копировально-множительных работ.
Взаимодействие с арендодателями помещений, контроль документов
Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
Подготовка и закупка полиграфии и рекламной продукции.
Составление бюджета затрат на бедующий месяц
Организация корпоративов, праздников;

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Условия:
График работы 5/2, рабочий день с 9 до 18.00,
Оформление по ТК РФ,
Офис (в бизнес-центре класса "А")
Удобная транспортная развязка