Все вакансии Красноярска

Требования: Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом).
Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой.
Умение находить общий язык с людьми.
Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность.
Способность работать в условиях многозадачности.

Обязанности: Организовывать проведение телефонных переговоров, принимать посетителей, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
Вести документооборот и архив филиала.
Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции).
Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет.
Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов).
Вести табель учета рабочего времени, воинский учет и бронирование сотрудников.
Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).