Офис-менеджер
от 35 000 до 40 000 руб.
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ООО "ОЙЛТИММАШ"
Требования:
высшее или среднее профессиональное образование;
опыт работы в делопроизводстве;
знание документооборота и ведение архива;
грамотная речь, навыки написания деловых писем;
знание и опыт работы с офисной оргтехникой, уверенный пользователь компьютера (пакет Microsoft Office).
Обязанности:
организация и ведение делопроизводства (документооборот и отчетность);
ведение архива документов (электронного и бумажного);
ведение деловой переписки;
прием звонков, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
подготовка договоров, актов, счетов и других документов;
подготовка и оформление внутренних документов (приказы, распоряжения, командировки);
организация курьерских доставок и контроль почтовых отправлений;
встреча гостей (бронирование гостиниц, обеспечение трансфером);
подготовка переговоров, совещаний, составление протоколов совещаний;
уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Word, Excel, составление и оформление презентаций, умение работы с оргтехникой, умение работы с электронной почтой, браузерами и мессенджерами.
Адрес:Республика Башкортостан, Город Кумертау, Маячный село, дом: ЗД. 3/2;
Телефон:+7(347) 612-68-08