Все вакансии Кушвы

Требования: Уверенный пользователь основных офисных программ (желательно СЭД), умение пользоваться электронной почтой, оргтехникой, работать с документацией.
Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.


Обязанности: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и кон­кретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полу­ченную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его све­дения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Управления.
Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства Управления, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
Организует личный прием граждан, прием руководителей учреждений социального обслуживания, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан, со­действует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Управления.
Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, прием поступающей электронной почты, ее регистрация, рассылка специалистам Управления для исполнения).
Отправка почтой корреспонденции Управления.
Принимать и отправлять документы с использованием системы электронного документооборота (СЭД)
Рабочее время: с 08:30 до 17:30