Все вакансии Кушвы

Требования: уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.
Обязанности: Принимать поступающие в приемную телефонные звонки.
Принимать и регистрировать в журналах входящую и исходящую корреспонденцию.
Проверять комплектность поступающих в приемную документов.
Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, отправка, прием поступающей электронной почты, ее регистрация, рассылка специалистам Управления для исполнения).
Принимать и отправлять документы, в том числе контролировать сроки исполнения документов, направлять отчеты об исполнении с использованием системы электронного документооборота (СЭД).
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30