Все вакансии Лангепаса

Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы
Обязанности: Консультирует абитуриентов, их родителей (законных представителей), принимает заявления на поступления, необходимые документы на поступление в колледж.
Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет их в течение периода обучения.
Составляет протоколы приемной комиссии.
Готовит протоколы, проект приказа по назначению академической, социальной и иных видов стипендии, материальной и иной помощи студентам.
По поручению руководителя (заведующих отделениями) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов по направлению деятельности, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Оформляет дипломы, свидетельства, зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся, итоговые сводные ведомости.
Обрабатывает информацию по движению контингента (зачисление, перевод и отчисление обучающихся).
Ведет алфавитную, поимённую книгу обучающихся.
Готовит приказы и распоряжения по движению контингента, знакомит под подпись с приказами преподавателей, мастеров п/о, кураторов групп и студентов колледжа.
Оформляет академические справки, справки с места учебы, выписки из приказов по движению контингента.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив и другую архивную документацию.
Готовит информацию по направлению деятельности для размещения на официальный сайт колледжа.
Работает в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
Предоставляет информацию для формирования статистических и аналитических отчетов по запросу учредителя, директора колледжа.
Готовит списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет для предоставления в военный комиссариат.
Обеспечивает подготовку архивного дела в соответствии с приказом директора.
Выполняет обязанности секретаря приемной комиссии.