Все вакансии Ленинск-Кузнецкого

Требования: 1. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональномобразовании не менее 2 лет
2. Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства.
Обязанности: 1. Организовывает телефонные перегоровы руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
2. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с регламентом работы и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения ил конкретным исполнениям для использования в процессе их работы или подготовки ответа.
3. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
4. Организует прием посетителей.
5. При исполнении своих функциональных обязанностей соблюдать этические нормы и правила уважительного общения, не допуская возникновения конфликтных ситуаций, не допускать вмешательства в работу других работников, вести себя корректно, не допуская грубых, резких и (или) оскорбительных выражений при общении с работниками или третьими лицами.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00