Все вакансии Ливень

Требования: Свободное знание ПК. Исполнение требований охраны труда, техники безопасности, электробезопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Прохождение в соответствии с трудовым законодательством периодических медицинских осмотров. Соблюдение норм этики в общении с коллегами. Соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов учреждения, регламентирующих вопросы работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера.
Обязанности: Изучение нормативных документов в области документационного обеспечения управления. Разработка и внедрение (применительно к ДОУ) системы документации, технологические процессы работы с документами и документной информацией (в том числе учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Подготовка проектов приказов, положений по основной деятельности учреждения, движению контингента воспитанников. По поручению заведующего (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторами обращений. Выполнение разовых поручений заведующего. Приём и регистрация корреспонденции, (в том числе электронной). В соответствии с резолюцией заведующего передача документов на исполнение конкретным исполнителям. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поступивших на исполнение конкретными исполнителями. Отправка исполненной документации адресатам. Соблюдение требований Положения по учетной политике ДОУ. Систематизация и хранение документов текущего архива. Участие в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспер­тизе ценности документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00