Все вакансии Москвы

Требования: Высшее образование

Опыт аналогичной работы от 3 лет

Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX)

Навыки организации и протоколирования совещаний

Навыки работы в электронной системе документооборота

Навыки сопровождения договоров

Ответственность и исполнительность


Обязанности:
разработка и реализация матрицы распределения документов по исполнителям
прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков
ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю
сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя
активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации)
ведение архива рабочей документации
контроль рабочей документации центра компетенции (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах
подготовка аналитических материалов
подготовка и оформление презентаций
анализ различной статистики
взаимодействие с бюджетным контролером
контроль согласования договоров
планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов
взаимодействие с предприятиями периметра внедрения проекта по рабочим вопросам проекта
организация и проведение статусных совещаний с предприятиями
координация деятельности членов Проектной группы
подготовка отчетов о статусе Проекта
контроль качества материалов Проекта на соответствие требованиям заказчика
организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам;
осуществление технической помощи (копирование/сканирование, печать, заказ канцелярской продукции);
организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО "Гринатом" и иных организаций)