Все вакансии Москвы

Требования: Высшее образование, профильные курсы, тренинги, курсы повышения квалификации - будут являться преимуществом. Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1-го года в коммерческих компаниях. Опыт подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения и т.д.). Опыт регистрации и контроля исполнения документов. Отличные знания требований к организации делопроизводства в компании. Опыт организации рабочего пространства в офисе. Уверенное владение ПК. Личностные качества: отличные коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Дружелюбность. Умение работать в команде.
Обязанности: Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.
Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)
Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.
Осуществление Travel-поддержки руководителей Организации - заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси/трансфера. Оформление и корректировка чек-листов.
Организация приема посетителей, заказ гостевых и парковочных пропусков.
Обеспечение бесперебойной работы переговорных комнат и офиса.
Обеспечение офиса канцелярскими, расходными материалами необходимыми для обеспечения работоспособности офиса.
Подготовка заявок на резервирование автотранспорта.