Все вакансии Москвы

Требования: опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет.
Обязанности: 1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела документооборота и контроля, распределяет обязанности между работниками отела;
2. Осуществляет контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки, представляемых на подпись генеральному директору;
3. Обеспечивает по поручению руководства Компании оперативное взаимодействие с руководителями структурных подразделений Компании;
4. Контролирует выполнение распоряжений, поручений и указаний генерального директора по вопросам, относящимся к компетенции отделов;
5. Организует своевременное рассмотрение и подготовку поступающих документов к докладу генеральному директору;
6. Организовывает подготовку исходящих документов для подписи генеральному директору;
7. Готовит по указанию генерального директора проекты отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями Компании;
8. Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;
9. Собирает, обобщает и анализирует справочные, аналитические и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции генерального директора;
10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя, взаимодействует со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности.
11. Подготавливает методические документы, определяющие порядок выполнения работ по организации делопроизводства и разъясняющие правила их выполнения;
12. Контролирует выполнение работниками отделов своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
13. В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполняет трудовые обязанности отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам).