Все вакансии Мурома

Требования: Исполнительность, вежливость, коммуникабельность
Обязанности: 1. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
2. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в больнице (при отсутствии общей инструкции для ЧУЗ ОАО «РЖД»).
3. Организует внедрение инструкции по ведению делопроизводства в больнице.
4. В конце каждого года готовит и представляет на утверждение главному врачу номенклатуру дел больницы на следующий год.
5. Осуществляет контроль за наличием актуальной номенклатуры дел в подразделениях больницы.
6. Принимает поступающие документы и ведет их регистрацию и учет.
7. Осуществляет регистрацию, проверку правильности оформления и учет отправляемых документов.
8. Отправляет исходящую корреспонденцию по электронной почте, Почтой России, с курьером, другими доступными способами.
9. Ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журнал учета факсограмм, журнал учета телефонограмм, журнал регистрации приказов по основной деятельности и др. в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
10. Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего и передает главному врачу.
11. Контролирует правильность оформления подготовленных исполнителями документов в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству (бланк, шрифты, реквизиты, структура и др.); возвращает исполнителю документы в случае несоответствия;
12. Передает главному врачу подготовленные и проверенные документы на подпись.
13. Передает документы исполнителям после получения резолюции главного врача под роспись в соответствующих журналах.
14. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов.
15. Подготавливает сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах, справки о соблюдении сроков исполнения документов.
16. Знакомит под роспись причастных лиц с приказами по основной деятельности в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с момента регистрации.