Все вакансии Мытищ

Требования: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, при условии прохождения обучения на курсах (семинарах) по ведению делопроизводства или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: Организовывает планирование рабочего дня директора филиала.
Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы приемной директора филиала.
Принимает и передает телефонограммы (факсограммы), записывает и доводит до сведения директора филиала принятые сообщения, организовывает телефонные переговоры.
Получает от структурных подразделений филиала и исполнителей необходимую директору филиала информацию, вызывать по его поручению работников филиала.
Подготавливает заседания, совещания, встречи, проводимые директором филиала в пределах компетенции канцелярии.
Обеспечивает рабочее место директора филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за их состоянием.
Выполняет машинописные работы на ПЭВМ и копировально-множительные работы по поручению руководства филиала.
Принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам.
Ведет регистрацию граждан, желающих записаться на личный прием к директору филиала, своевременно доводит сведения до начальника канцелярии.
После принятия решения директором филиала и назначения даты приема, регистрирует посетителя в электронной базе «Прием граждан» и организует встречу посетителя с директором филиала.