Офис-менеджер
от 30 600 до 40 000 руб.
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ООО БУХГАЛТЕРСКАЯ ФИРМА "СЧЕТОВОДЪ"
Требования:
Опыт работы офис-менеджером\ администратором\ секретарем\ делопроизводителем\ документоведом в сферах экономики\ логистики\ бухгалтерии\ права от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, браузеры и т.д.);
Высокая степень ответственности, самодисциплины;
Желание делать порядок из хаоса, систематизировать всё, до чего можете дотянуться;
Проактивность, желание помогать клиентам, коллегам, руководителю;
Опыт работы с документами, подготовки отчетности;
Способность быстро обучаться новому;
Знание Битрикс24 (как преимущество);
Исполнительность (!), выполнение в срок поручений руководителя;
Неконфликтность, доброжелательность, порядочность;
Знание техник продаж (как преимущество).
Обязанности:
Сбор, структуризация и отправка документов в Контур;
Выдача токенов, их учет, дозаказ, инвентаризация;
Удостоверение личности клиента при выдаче ключа электронной подписи, контроль подписания документов (оригинал заявления и акт), подгрузка документов в сервис;
Контроль почты, разбор писем и передача ответственным;
Оказание высокого сервиса клиентам в офисе, консультации по продуктам Контура текущим и новым клиентам;
Изучение продуктов Контура с целью продаж и до-продаж теплым и горячим клиентам в офисе и по телефону (скоро запустим рекламную кампанию и будем получать входящие заявки, их нужно будет обрабатывать. Это ваш доп. доход);
Создание позитивного имиджа компании, установление доброжелательных отношений с клиентами;
Выполнение поручений руководителя и отчетность о проделанной работе.
Быть "лицом" сервисного центра. Вы будете находиться в офисе и представлять сервисный центр Контура. Отдел продаж переходит на удаленку, так что вы будете нашим связующим звеном в моменты, когда с клиентом нужно встретиться лично в офисе.
Адрес:Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, Мира улица, дом: ДОМ 27Б;
E-mail:katyusha-bu@yandex.ru
Телефон:+7(902) 855-33-36