Все вакансии Нижневартовска

Требования: Справув МВД
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.), в том числе с использованием электронного документооборота Дело-СЭД
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществляет сбор, обработку и передачу руководителю требуемой информации.
Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения. Принимает и отправляет письма. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию (телефонограммы), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников