Все вакансии Новороссийска

Требования: Наличие высшего лингвистического образования;
практический опыт работы в области делопроизводства не менее двух лет;
владение английским языком на рабочем уровне, требующем знания соответствующей терминологии.

Обязанности: 1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
2. Получать от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы.
3. Проводить анализ получаемых документов, сообщений и корреспонденции для оперативной обработки и своевременного доведения по назначению.
4. Выполнять печатные работы, составлять по просьбе руководителя сопроводительные письма за его подписью.
5. Принимать посетителей, обеспечивать оперативное рассмотрение запросов и предложений, представляемых персоналом.
6. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений руководителя.
7. Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.
8. Вносить данные в СЭД «Корреспонденция» по контролю исполнения поручений.
9. Регистрировать официальные документы в СЭД «Корреспонденция» для групп и департаментов.
10. Осуществлять электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов.
11. Осуществлять перевод документов и деловой переписки.
12. Вести графики поездок и встреч руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц.