Все вакансии Новороссийска

Требования: - работы в сфере, соответствующей направлению деятельности;
- организации личного труда и планирования служебного времени;
- владение оргтехникой и средствами коммуникации;
- владение современными средствами, методами, технологиями работы с информацией и документами;
- владение официально-деловым стилем современного русского языка;
- оперативного и качественного выполнения задач, эффективного планирования служебной деятельности;
- своевременного выполнения и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
Обязанности: 1.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
1.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
1.3. Выполняет работу по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро пропусков и выдачей пропускных документов.
1.4. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с принятым порядком гостевые карты гражданам;
1.5. Регистрирует в журналах заявления граждан на получение пропуска и ведет учет гостевых карт и возвращенных пропусков;
1.6. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
1.7. Ежемесячно актуализирует базу данных СКУД для входа (выхода) в здание администрации муниципального образования работников администрации муниципального образования, городской Думы, Общественной палаты, Контрольно-счетной палаты, осуществляется через турникеты посредством распознавания лица, сканирования отпечатка пальца или магнитной карты.
1.8. Актуализирует базу данных автотранспорта, имеющего доступ на служебную автостоянку по адресу: г. Новороссийск, ул. Советов, 18.
1.9. Давать консультации посетителям в пределах своей компетенции.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00