Все вакансии Новосибирска

Требования: Умение работать в режиме многозадачности;
Пунктуальность, вежливость, коммуникабельность, навыки делового общения;
Умение работать в команде;
Владение программами Word, Excel, PowerPoint.
Обязанности: Вести документационное обеспечение управления офиса (прием документов и личных заявлений на подпись директору,фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов, подготовка проектов писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;
Осуществлять ведение телефонных переговоров (прием и координация звонков, доведение полученной информации до адресата);
Осуществлять подготовку совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Осуществлять организацию и координацию встреч внешних посетителей и гостей, а также встреч сотрудников медицинских центров с генеральным директором;
Вести учет рабочего времени сотрудников офиса;
Координировать и контролировать работу курьеров (прием заявок на машину, передача исходящей корреспонденции, сортировка входящей корреспонденции), уборщицы.