Все вакансии Новосибирска

Требования: Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.
Обязанности: Осуществление контроля за исполнением приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
Регистрация входящих документов;
Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов, а также подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, вводит текущую информацию в банк данных;
Ежедневная доставка корреспонденции в вышестоящую организацию (в пешей доступности);
Выполнение работы по подготовке корпоративных мероприятий, проводимых Учреждением;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
Осуществление контроля списков дней рождения и поздравляемых руководителем учреждения, подготовка текстов поздравлений и обеспечение заказа открыток, сувенирной продукции;
Замещение секретаря руководителя во время отсутствия (отпуск, больничный);
Выполнение иных распоряжений работодателя.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Вашим преимущество будет, если вы:
Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
Вас не пугает многозадачность;
Легко устанавливаете контакт с новыми людьми;
Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей.

Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту от 54 000 рублей на руки;
Ежеквартальные премии по результатам работы;
Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней;
Место работы: БЦ «Кронос» (10 минут ходьбы от ст. м. пл. Ленина).