Все вакансии Новосибирска

Требования: дисциплинированность
Обязанности: -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителей руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов передаваемых руководителю, заместителям на подпись;
- Осуществлять сохранность проходящей служебной документации;
-Производить размножение приказов, делать копии и выписки из трудовых книжек, кадровых документов, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях;
- Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
- Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов, и определять сроки их хранения;
- Осуществлять подготовку проектов документов по учету и движению персонала;
- Своевременно и правильно формировать личные дела работников, вносить изменения, дополнения в личные дела работников и вести с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
- Своевременно вносить изменения, дополнения в унифицированную форму Т-2, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
- Своевременно заполнять и регистрировать книги, журналы по учету приказов, регистрации личных дел работников, учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- Правильно и своевременно распределять и подшивать документы в номенклатурные дела, в личные дела работников с учетом требований законодательства о защите персональных данных;
- Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять правильное формирование номенклатурных дел, и других кадровых документов, соблюдать правила хранения и сдачи в архив;
- Осуществлять подготовку и передачу номенклатурных дел, личных дел работников в архив;