Все вакансии Нового Уренгоя

Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
Знание:
- государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

Обязанности: - Организация телефонных переговоров;
- Организация командировок работникам Общества;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в Общество документов.
- Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
- Прием корреспонденции, поступающей в Общества.
- Регистрация и учет документов.
- Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
- Обработка отправляемых из Общества документов.
- Ведение информационно-справочной работы по документам Общества.
- Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам Общества.
- Контроль за правильностью оформления документов.
- Формирование дел.
- Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
- Контроль исполнения документов.
- Организация контроля за сроками исполнения документов.
- Постановка документов на контроль.
- Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.