Все вакансии Охи

Требования: Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Обязанности: существляет своевременную обработку (регистрацию) входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием СЭД,- ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан,- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок по основной деятельности, а так контроль за их исполнением, осуществляет учёт исходящих (отправляемых) служебных документов, их отправку (в том числе посредством почтовой связи) и передачу адресатам, осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел к утверждению, согласование с соответствующими органами, оформление необходимых протоколов и документов, связанных с этим;- ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел,обеспечение их сохранности, подготовку дел постоянного срока хранения;- отбор, подготовку и передачу, в том числе организацию транспортировки, в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственный архив.