Все вакансии Охи

Требования: Наличие квалифицированного удостоверения. Отсутствие судимости.
Обязанности: Осуществляет своевременную обработку (регистрацию) входящей и исходящей служебной корреспонденции с использованием РСЭДД, ведение журналов входящей корреспонденции, реестров отправки служебной корреспонденции, журналов учета входящих обращений граждан, осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок по основной деятельности, а так же контроль за их исполнением, осуществляет учёт исходящих (отправляемых) служебных документов, их отправку (в том числе посредством почтовой связи) и передачу адресатам, при необходимости с оформлением отметки на экземпляре; подготовку проекта номенклатуры дел к утверждению, согласование с соответствующими органами, оформление необходимых протоколов и документов, связанных с этим; ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, подготовку дел постоянного срока хранения; отбор, подготовку и передачу, в том числе организацию транспортировки, в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственный архив. Выполняет указания и распоряжения Руководителя Учреждения, в том числе выданные в устной форме, вытекающие из основных задач и функций Учреждения.