Все вакансии Омска

Требования: Умение вести переговоры и деловую переписку.
Умение организации своей работы и расстановка приоритетов.
Умение работать с базами данных на основе Excel, Word, Bitrix24.
Умение работать в режиме многозадачности.
Опрятность.

Обязанности: Должностные
- Секретарское обслуживание: прием и распределение телефонных звонков; контактирование с клиентами по телефону, в мессенджерах и в их личном кабинете; получение/отправка документов посредством курьера, Почты России; чай/кофе на встречах с клиентами; передача документов на подпись; мониторинг корпоративного e-mail компании.
- Содействие в работе юридической службы: ведение внутреннего документооборота; содействие в осуществлении технических работ (копирование/сканирование документов, набор текста, прошивка, уничтожение документов); подготовка проектов типовых документов по существующим шаблонам (заполнение реквизитов в бланки договоров, анкет и т.д.).
- Администрирование бизнес-деятельности: контроль сроков, контроль движения документов внутри компании; мониторинг части клиентской работы (дни рождения, прием клиентов в офисе, встречи с клиентами).
- Администрирование текущей хозяйственной деятельности: обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой.